Açıklama

(YBS-EYS) YBS Entegre Yönetim Sistemi Yazılım Paket İçeriği

1. Tüm ISO Standandartları ‘na son güncel versiyonuna uygun olarak tasarlanmıştır.
2. Hazırlanan yazılım Kod Bilgisi bilmeyen kişiler tarafından dahi istenildiği şekilde değişiklik yapılabilecek platform üzerinde geliştirilmiştir.
3. YBS Yazılım Platformuna ait lisans ücreti bulunmakta olup alınan lisans ömür boyu geçerlidir. Bu lisans kapsamında platform üzerinde istenilen tüm süreçleri sınırsız olarak tasarlayabilirsiniz.

Entegre Yönetim Sistemi yazılımı aşağıdaki süreçleri yönetebilirsiniz

1. Dokümante Bilgi Süreci:
   • Kuruluşunuzda oluşturulan tüm dokümanları bu modül üzerinden dağıtım yapabilirsiniz. Böylelikle dokümanların her zaman son ve güncel haline erişim sağlanabilir.
2. Kuruluş Bağlamı Ve İlgili Taraflar Süreci
   • Gzft Analizi
   • İlgili Taraflar ihtiyac ve beklentilerinin tanımlanması
3. İç Tetkik Süreci
   • İç Tetkik Planı
   • İç Tetkik Soruları ve uygulamaları
   • İç Denetim Raporu
4. Uygun Olmayan Ürün/Hizmet – Düzeltici Faaliyet ve Olay İhlal Süreci
   • Uygun olmayan ürün/hizmetlerin takip edilmesi
   • Düzeltici Faaliyetler ve Aksiyonlarının takip edilmesi
   • Olay/Kaza/Olay ihlal Kayıtlarının ve Aksiyonlarının takip edilmesi
5. Tedarikçi Yönetim Süreci
   • Tedarikçilerin Değerlendirilmesi
   • Yerinde Tedarikçi Denetimlerine ait sorular, uygulamaları ve puanlanması (Ektra istenebilir)
   • Onaylı Tedarikçi Listesi
6. Yönetimin Gözden Geçirilmesi Süreci
   • Toplantı tutanağı ve alınan kararlara ait aksiyon takipleri
   • Performans Raporu
7. İç ve Dış iletişim Süreci
   • Gelen Giden Evrak kayıtlarının takip edilmesi
8. Müşteri Memnuniyeti Yönetim Süreci
   • Müşteri Memnuniyet Derecelerinin ölçülmesi
   • Dilenirse web sitesine gömülerek müşterilere anket uygulanması ve analiz edilmesi
   • Müşteri Şikayetleri ve alınan aksiyonların takip edilmesi
9. İnsan Kaynakları Süreci
   • İzin İsteme ve Onayı
   • İş Başvuru Formu( dilenirse web sitesine konularak iş başvurularının alınması)
   • Gizlilik Sözleşmeleri
   • Personel Özlük Dosyalarının takip edilmesi
   • İşten ayrılan personelin takip edilmesi
   • İşe Yeni Başlayan personellerin takip edilmesi
10. Eğitim Süreci
    • Eğitim Planı
    • Alınan Eğitimlerin Takip Edilmesi
    • Sertifikaların Takip edilmesi
    • Eğitim sicilleri takibi
11. Amaç ve Hedefler Yönetim Süreci
    • Birim yada Kişi Bazlı Hedeflerin verilmesi
    • Hedef ve aksiyon son durumlarının takip edilmesi
12. Risk ve Fırsatlar Yönetim Süreci(ISO 31000 Standardına Uygundur)
    • Kalite Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • Çevre Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • İş Sağlığı ve Güvenliği Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • Bilgi Güvenliği Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • Hizmet/Servis Yönetimi Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • İş Sürekliliği Yönetimi Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • Proje Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • Risklerin düşürülmesi için gerekli aksiyonların/Görevlerin takip edilmesi
    • Risk veya Fırsatların kullanıcılar tarafından bildirilmesi
    • Artık Risklerin tanımlanması
13. Değişiklik Yönetim Süreci
    • Değişiklik Bildirimlerinin Alınması
    • Yapılan Değişikliklere ait risk değerlendirmelerinin yapılması, aksiyonların takip edilmesi
    • Değişiklik Danışma Kuruluna Değişikliklerin onaya gönderilmesi
    • Yapılan tüm değişiklik kayıtlarının tutulması
14. Disiplin Süreci
    • Personel Savunma Formu ve İnsan Kaynaklarına Gönderilmesi
    • Disiplin Karalarının Takip edilmesi ve personele bildirilmesi(Dilenirse Çıktı Alınarak İmza Altına Alınabilir)
15. Bilgi Güvenliği Yönetim Süreci
    • Bilgi Güvenliği Kontrollerinin Haftalık, Aylık veya Yıllık olarak yazılım üzerinden yapılması ve kayıtlarının tutulması
    • Uygulanabilirlik Bildirgesine ait kayıtlar
    • Risk ve fırsatlar ve bunlara ait kayıtlar Risk ve Fırsat Sürecinde yapılmaktadır.
    • Bilgi Güvenliği Politikaları Dokümante Bilgi Sürecinde Yapılmaktadır.
16. Test Tatbikat Yönetim Süreci
    • Yapılan Test Tatbikatlara ait kayıtların tutulması
17. İş Etki Analizi ve İş Sürekliliği Yönetim Süreci
    • Süreçlere ait İş Etki Analizlerinin Girilmesi, İş Sürekliliği Planları kayıtları
    • Periyodik bakımların planlanması
    • Yapılan bakımlara ait kayıtların tutulması
18. Acil Duruma Hazır Olma ve Müdahale Yönetim Süreci
    • Acil Durumlara ait planların girilmesi
    • Acil Durum Kayıtları
19. Talep Olay Yönetim Süreci
    • Kuruluş içerisinden veya dışından talep edilen tüm isteklerin kaydedilmesi
    • Çözülmesi ve kayıdın kapatılarak kayıt altına alınması
20. Varlık Yönetim Süreci
    • Tüm Kuruluş varlıklarının takip edilmesi
    • Varlıkların İlgili Kişilere Zimmetlenmesi
21. Aksiyon Yönetim Süreci
    • Yapılan İşlerin Raporlanması
    • Görev Ataması Yapılması
    • Yapılan aksiyonların takip edilmesi
22. İzleme ve Ölçme Donanımlarının Kontrolü Süreci
    • Kalibrasyon Planının hazırlanması
    • Kalibrasyon Tarihlerinin hatırlatılması
    • Yapılan kalibrasyonlara ait raporların ve işlemlerin takip edilmesi
23. İzleme Ölçme Analiz ve Değerlendirme Süreci
    • Tüm Süreçlerin Performans Kriterlerinin takip edilmesi
    • Raporlanması
    • Grafiklere dokülmesi

Entegre Yönetim Sistemi Yazılım Platformunda Firmaya Özel Tasarlanabilecek Süreçler(Bu süreçler fiyata dahil değildir)

YBS-ERP Süreçleri

1. Satınalma Süreci
2. Satış Pazarlama Süreci
3. İhale Süreci
4. Sipariş Takip Süreci
5. Fatura Takip Süreci
6. Teklif/Sözleşme Süreci
7. Depo Stok Yönetim Süreci
8. Üretim Süreci
9. Üretim Planlama Süreci
10. Proje Yönetim Süreci
11. Ön Muhasebe ve Finans Süreci
12. Bakım Onarım Süreci
13. Kalite Kontrol Süreci

Diğer Süreçler

1. Yazılım Geliştirme Süreci
2. Müşteri Mülkiyeti Yönetim Süreci
3. Bayi Yönetim Süreci
4. Kuruluşa özel diğer süreçler

Entegre Yönetim Sistemi Yazılımının Uyumlu Olduğu Standartlar

1. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi
2. ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi
3. ISO 45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi
4. ISO 27001:2017 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi
5. ISO 20000:2018 Hizmet/Servis Yönetim Sistemi
6. ISO 13485 Tıbbı Cihazlar Kalite Yönetim Sistemi
7. ISO 10002 Müşteri Şikayetleri Yönetim Sistemi
8. ISO 22301:2012 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi
9. ISO 50001 Enerji Yonetim Sistemi
10. ISO 16949 Otomotiv Kalite Yönetim Sistemi
11. AS 9100 Havacılık, Uzay ve Savunma Kalite Yönetim Sistemi
12. ISO 17025 Labaratuvar Akreditasyon Standardı
13. ISO 17024 Personel Belgelendirme Uygunluk Değerlendirme Standardı
14. ISO 14064 Sera Gazı Standardı
15. ISO 28000 Tedarik Zincirinde Güvenlik Yönetim Sistemi
16. ISO 55000 Varlık Yönetim Sistemi
17. ISO 15504 Ortak Kriterler Standardı
18. ISO 31000 Kurumsal Risk Yönetim Sistemi
19. Fine Kinney Risk Yönetimi

Yazılım Sunucu Gereksinimleri

Yazılımın kurulup devreye alınabilmesi için sunucu müşteri tarafından karşılanacaktır. Sunucu en az aşağıdaki şartları sağlayacaktır.

• En Az Çift Çekirdekli işlemci
• En Az 6 GB ram
• 50 GB Hard Disk(SSD)
• MySQL/MSSQL/Oracle veri tabanı ve lisansları
• İnternet veya intranet’e açılımı
• Ubuntu 16.04/Microsoft Server 2012 R2

Yazılım Lisans Ücretleri

 

Yazılımın Devreye Alınması

Yazılımın devreye alınması ve uygulanması aşamasında yazılımı yönetecek ekibe 4 Adam/Gün eğitim verilmesi bu hizmetin içerisindedir.

Yazılım Desteği

Yıl içerisinde 48 saat uzaktan destek verilmektedir. Sürenin uzaması halinde servis ücreti alınmaktadır.

Yazılım Demosunu Denemek İçin;

Dilerseniz Demo Sunucumuza Erişim Yaparak Yazılımı Deneyebilirsiniz. Bunun İçin yapmanız Gereken

http://destek.ybsis.com.tr

Adresinden Yardım Konusu: Yazılım Demo Sunum Talebi seçerek müşteri hizmetlerimizden tanıtım isteyebilirsiniz. Mail Adresinize Demo Sunucumuza nasıl erişeceğiniz ve kullanıcı adı ile şifre ulaştırılacaktır.